Cách Sửa Dấu Cách Trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ dấu cách thừa giữa các từ và xóa toàn bộ dấu cách không cần thiết trong các ô tính trên Excel. Điều này sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu và tối ưu hóa quá trình làm việc của mình.

Bỏ nhiều khoảng trắng và dấu cách đầu dòng và cuối dòng:

Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu với 2 cột. Trong cột “Name”, ô đầu tiên chứa tên được viết chính xác. Tuy nhiên, những ô còn lại trong cột này có thêm khoảng trắng giữa họ và tên và chứa các khoảng trắng không cần thiết ở đầu và cuối tên. Cột thứ hai chứa số ký tự trong mỗi tên.

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa:

Hàm TRIM trong Excel giúp loại bỏ các khoảng trắng dư thừa trong văn bản. Dưới đây là cách sử dụng hàm này:

1. Chèn một cột phụ ở cuối bảng và đặt tên là “Trim”.
2. Trong ô tính đầu tiên của cột phụ (C2), nhập công thức sau: =TRIM(A2)
3. Sao chép công thức này sang các ô tính khác trong cột.
4. Thay thế cột gốc bằng cột phụ. Chọn tất cả ô tính trong cột phụ, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng vào clipboard. Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc, nhấn Shift + F10 hoặc nút .. Sau đó, nhấn V.
5. Xóa cột phụ.

Từ đây, chúng ta đã loại bỏ toàn bộ các khoảng trắng dư thừa bằng hàm TRIM. Tuy nhiên, nếu bộ dữ liệu lớn, cách này sẽ tốn thời gian.

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ:

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Find & Replace trên Excel để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn một hoặc nhiều cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find & Replace.
3. Nhấn phím cách hai lần trong ô “Find What” và một lần trong ô “Replace With”.
4. Nhấn nút “Replace All”, sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại xác nhận.

Đây là cách nhanh hơn, tuy nhiên chỉ cho phép xóa khoảng trắng giữa các từ. Khoảng trắng đầu và cuối từ vẫn được giữ nguyên.

Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số:

Đối với bảng tính chứa các con số bị ngăn cách bằng khoảng trắng (như hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ), chúng ta cần loại bỏ các khoảng trắng này để có thể thực hiện tính toán. Đây là cách sử dụng Find & Replace để làm điều này:

1. Nhấn Ctrl + Space để chọn tất cả ô tính trong cột.
2. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
3. Nhập khoảng trắng vào ô “Find What” và để trống ô “Replace With”.
4. Nhấn nút “Replace All”, sau đó nhấn OK.

Sau khi hoàn thành các bước trên, tất cả các khoảng trắng giữa các số đã được loại bỏ.

Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng:

Nếu bạn cần loại bỏ toàn bộ khoảng trắng trong một chuỗi công thức, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

Trong đó, ô A1 đầu tiên trong cột chứa số và từ sau khi đã loại bỏ các khoảng trắng.

Đó là những cách để loại bỏ dấu cách thừa trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng rằng những phương pháp trên sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Để nắm vững và áp dụng tốt Excel vào công việc, hãy tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia của Học Excel Online. Đây là cơ hội tốt để bạn nâng cao kỹ năng và trở thành chuyên gia trong việc sử dụng Excel. Chi tiết xem tại: sara.edu.vn