Bạn đã từng gặp phải tình huống cần sử dụng bài thuyết trình trên Canva trong PowerPoint và không biết làm thế nào? Đây là cách chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint chỉ trong vài cú click chuột.
Công cụ thuyết trình của Canva giúp bạn dễ dàng thiết kế các slide hấp dẫn và chuyên nghiệp, dù bạn ở mức độ nào. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint để đáp ứng các yêu cầu cụ thể, sử dụng nhiều tính năng cao cấp hơn hoặc cộng tác với những người muốn làm việc với PowerPoint.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chuyển tiếp mượt mà bài thuyết trình từ Canva sang PowerPoint, đảm bảo công việc và tác phẩm sáng tạo của bạn được giữ nguyên.
Tại sao bạn nên chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint
1. Khả năng tương thích với các hệ thống khác nhau
Việc sử dụng PowerPoint rộng rãi khiến nó có tính tương thích cao. Một số người và tổ chức chỉ sử dụng các công cụ hoạt động với PowerPoint. Đối với những người dùng này, các slide của Canva có thể gây khó khăn. Khi chuyển đổi các slide này sang PowerPoint, họ đảm bảo mọi người có thể truy cập, xem và chỉnh sửa bài thuyết trình. Điều này trở thành một giải pháp phổ quát, loại bỏ các vấn đề tương thích tiềm ẩn. Điều này giúp bài thuyết trình luôn sẵn sàng, bất kể hệ thống đang được sử dụng.
2. Khả năng truy cập ở chế độ ngoại tuyến
PowerPoint có lợi thế trong việc cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến. Không giống như Canva cần kết nối Internet, bài thuyết trình PowerPoint có thể được xem ngoại tuyến. Đôi khi, việc truy cập Internet có thể bị hạn chế hoặc không khả dụng. Chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint sẽ giúp ích trong những trường hợp như vậy. Nó đảm bảo rằng bài thuyết trình có thể được truy cập bất cứ lúc nào, bất kể điều kiện mạng. Truy cập ngoại tuyến mang lại sự linh hoạt, nâng cao khả năng sử dụng và năng suất.
3. Làm quen với PowerPoint
PowerPoint đã trở thành công cụ hữu ích cho các bài thuyết trình trong nhiều năm. Nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong kỹ năng của nhiều người dùng. Những người quen thuộc với PowerPoint có thể sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng. Việc chuyển các slide Canva sang PowerPoint cho phép những người dùng này áp dụng kiến thức hiện có của mình. Điều này giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để làm quen với công cụ mới, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
4. Các tính năng nâng cao trong PowerPoint
PowerPoint tích hợp nhiều tính năng nâng cao mà Canva không có. Nó cung cấp các hình ảnh động phức tạp, tích hợp đa phương tiện và nhiều tùy chọn tạo nội dung phức tạp khác. Chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint sẽ mở ra cánh cửa cho những tính năng này. Nó cho phép bạn phát triển các bài thuyết trình phong phú và mang tính tương tác cao hơn. Những tính năng như vậy có thể nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình, để lại tác động lâu dài cho khán giả.
5. Tùy chọn in và xuất đa dạng
PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn in và xuất khác nhau, vượt trội so với Canva. Từ việc tạo ra các tài liệu nhanh chóng đến việc chuẩn bị cho các buổi họp, thảo luận hoặc hội thảo khi cần tài liệu in. PowerPoint mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, phục vụ nhu cầu đa dạng của người thuyết trình.
6. Chia sẻ và hợp tác
Mặc dù Canva cho phép chia sẻ và cộng tác, nhiều tổ chức vẫn dựa vào hệ sinh thái của Microsoft. Các công cụ như OneDrive, SharePoint và Teams hỗ trợ cộng tác trong các tổ chức này. Việc chuyển các slide Canva sang PowerPoint phù hợp với hệ sinh thái này. Nó giúp duy trì quy trình làm việc nhất quán, đảm bảo sự cộng tác suôn sẻ và hiệu quả.
7. Lưu trữ lâu dài
Việc chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint thường được xem xét để lưu trữ lâu dài. Bằng cách chuyển đổi sang PowerPoint, bạn duy trì quyền kiểm soát bài thuyết trình của mình, đảm bảo nội dung vẫn có thể truy cập và sử dụng được, bất kể có thay đổi gì trong tương lai đối với nền tảng của Canva.
8. Yêu cầu chính sách
Một số chính sách yêu cầu trình bày bài thuyết trình ở định dạng PowerPoint. Việc chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint trở nên quan trọng để tuân thủ các nguyên tắc đã đặt ra và duy trì tính đồng nhất. Việc tuân theo các yêu cầu như vậy có thể ngăn ngừa vi phạm chính sách tiềm ẩn, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
9. Phông chữ nhúng
PowerPoint mang lại lợi ích cho việc nhúng các phông chữ cụ thể vào bài thuyết trình. Chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint giúp tận dụng tính năng này. Nó đảm bảo hiển thị nhất quán các bài thuyết trình, bất kể hệ thống được sử dụng để xem chúng. Điều này hỗ trợ việc duy trì tính toàn vẹn hình ảnh và tính nhất quán của bài thuyết trình.
10. Chế độ Presenter
Chế độ Presenter của PowerPoint là một tính năng đáng chú ý. Nó cung cấp ghi chú của diễn giả, bản xem trước slide và các công cụ hữu ích khác cho người thuyết trình. Khi bạn chuyển đổi các slide Canva sang PowerPoint, những công cụ này sẽ có thể truy cập được. Họ có thể cung cấp sự hỗ trợ có giá trị trong buổi thuyết trình, nâng cao khả năng truyền tải bài thuyết trình và mang lại kết quả thành công hơn.
Cách chuyển đổi slide trên Canva sang PowerPoint
Sau khi bạn đã tạo bài thuyết trình hoàn hảo trong Canva, dưới đây là cách bạn có thể xuất nó dưới dạng file PowerPoint. Click nút Share ở góc bên phải phía trên và chọn More từ menu thả xuống.
Cuộn xuống dưới danh sách và click Microsoft PowerPoint.
Mặc định, toàn bộ slide trong bài thuyết trình sẽ được chọn để xuất. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn xuất các slide cụ thể, click mũi tên thả xuống trong Select Pages. Bỏ chọn những slide không muốn bao gồm và nhấn Done. Giờ click Download để xuất các slide đã chọn.
Trong cửa sổ khám phá file hiện ra, chọn vị trí lưu file, đặt cho nó một cái tên phù hợp và click Save. Bản trình chiếu slide Canva của bạn giờ sẽ được tải xuống máy tính dưới dạng file PowerPoint (PPT).
Cách xuất bài thuyết trình Canva vào file PPT có một số hạn chế. Font chữ bạn đã sử dụng có thể thay đổi nếu chưa có chúng trên máy tính.
Ngoài ra, nếu đã áp dụng các hiệu ứng chuẩn hoặc công cụ animation của Canva để tạo các hiệu ứng tùy chỉnh cho các yếu tố cụ thể, chúng sẽ được loại bỏ trong tài liệu PPT. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xử lý những hạn chế này.
Cách chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint (mà không thay đổi font)
Phụ thuộc vào font bạn đã sử dụng, bản trình chiếu slide Canva sẽ không giống như PowerPoint nếu bạn chưa có chính xác các font đã lưu trên máy tính. PowerPoint sẽ tự động thay thế các font tùy chỉnh này bằng font mặc định.
Nếu bạn vẫn muốn giữ nguyên font tùy chỉnh, một cách để tìm hiểu về nó là khám phá thư viện font trong PowerPoint để xem liệu bạn có thể tìm thấy font tương tự.
Cách chuyển đổi slide Canva sang PowerPoint bằng Animations
Nếu bạn không muốn mất toàn bộ hiệu ứng tuyệt vời mà bạn đã thêm vào bài thuyết trình trên Canva, bạn có thể xuất chúng dưới dạng GIF. Cách thực hiện như sau:
Click nút Share và chọn Download từ menu thả xuống.
Đảm bảo GIF nằm trong kiểu File. Bằng cách này, bạn sẽ có lựa chọn một trang tại lúc xuất sang GIF. Khi hoàn tất, click Download.
Trong cửa sổ file explorer hiện ra, chọn vị trí file, đặt cho nó một tên phù hợp và click Save. Slide Canva của bạn giờ sẽ được tải về máy tính dưới dạng file GIF.
Bạn phải lặp lại quá trình trên cho từng trang trong bản trình chiếu slide Canva. Nếu không có nhiều slide, thì việc lặp lại không phải vấn đề. Tuy nhiên, nếu phải xử lý hàng loạt slide, thì đó quả là công việc tẻ nhạt.
Nếu muốn duy trì các phần tử được tạo hiệu ứng động mà không cần tới animation, bạn có thể làm theo quá trình tương tự nhưng lần này, hãy lưu toàn bộ bảng trình chiếu slide dưới dạng PNG.
Hành động này sẽ xuất từng slide sang file PNG và đặt chúng trong thư mục nén. Tại đây, bạn có thể giải nén file, rồi kéo & thả chúng vào PowerPoint. So với việc xuất từng file dưới dạng GIF, phương thức trên sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian.
Trong khi cách xuất file trình chiếu slide Canva sang dạng .pptx loại bỏ các phần tử hoạt ảnh, phương thức này không cho phép bạn chỉnh sửa các yếu tố slide trong PowerPoint vì chúng ở định dạng GIF hoặc PNG.
Các vấn đề thường gặp khi chuyển đổi Canva sang PowerPoint
Có một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi chuyển đổi bài thuyết trình Canva sang PowerPoint.
1. Vấn đề về định dạng
Một trong những vấn đề phổ biến nhất là định dạng của slide có thể thay đổi một chút trong quá trình chuyển đổi. Điều này có thể bao gồm các thay đổi về kích thước phông chữ, khoảng cách và căn chỉnh.
Bạn có thể phải thực hiện một số điều chỉnh thủ công để đảm bảo rằng bố cục trong PowerPoint trông giống hệt như trong Canva.
Điều này có thể xảy ra khi phông chữ hoặc hình ảnh được sử dụng trong thiết kế Canva không có sẵn trên máy tính dùng để mở bài thuyết trình PowerPoint.
2. Thiếu phông chữ
Nếu phông chữ bạn sử dụng cho bài thuyết trình của mình trong Canva không có trong PowerPoint thì bài thuyết trình của bạn có thể trông rất kỳ lạ. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn sử dụng cùng một phông chữ trong cả hai công cụ.
Nếu bạn không có phông chữ trong PowerPoint như đã sử dụng ở Canva, trước tiên hãy tải phông chữ xuống từ Google và tải lên Windows.
Hãy nhớ rằng, Canva có một thư viện phông chữ khổng lồ với 3000 phông chữ. Để sử dụng những phông chữ này trong PowerPoint, bạn có thể phải mua chúng trực tuyến với giá cao.
Nếu bạn không thể mua chúng trực tuyến, thì rất tiếc là bạn sẽ không thể sử dụng các phông chữ này trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Bạn có thể tiếp tục sử dụng bài thuyết trình của mình trên Canva.
Một cách giải quyết khác có thể là sử dụng bài thuyết trình Canva của bạn trong Google Slides.
3. Mất chất lượng hình ảnh
Đôi khi, hình ảnh trong thiết kế Canva có thể bị mất chất lượng khi xuất sang PowerPoint. Để tránh điều này, hãy đảm bảo sử dụng hình ảnh chất lượng cao trong thiết kế Canva của bạn.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng hình ảnh có kích thước và định dạng chính xác để sử dụng trong PowerPoint.
Trên đây là cách chuyển đổi slide Canva sang Microsoft PowerPoint. Hi vọng bài viết có lựa chọn phù hợp với bạn.
Nguồn: Sara.edu.vn
