Bạn đã bao giờ gặp những văn bản quan trọng mà bạn muốn làm nổi bật những ý chính? Với cách gạch chân trong Word, bạn có thể làm điều đó một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng Sara.edu.vn khám phá những thủ thuật hiệu quả dưới đây nhé!
1. Cách gạch chân trong Word giúp ích gì cho chỉnh sửa tài liệu?
Trong văn bản hay tài liệu, cách gạch chân trong Word mang lại rất nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng và dễ đọc hơn. Thứ hai, nó giúp nổi bật những ý quan trọng trong các đoạn văn dài, giúp người đọc nắm bắt ý chính một cách dễ dàng. Cuối cùng, trong các văn bản quan trọng như công văn, thông cáo, việc gạch chân là điều bắt buộc để đảm bảo đúng mẫu theo quy định. Sử dụng thành thạo cách gạch chân trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, hơn nữa làm đúng quy chuẩn và tạo ấn tượng với sếp và đồng nghiệp.
2. 5 cách gạch chân trong Word nhanh chóng mà bạn có thể không biết
Vậy có những cách gạch chân trong Word như thế nào và áp dụng chúng với các loại văn bản ra sao? Hãy cùng Sara.edu.vn khám phá những tips hay ho dưới đây nhé!
2.1. Cách kẻ chân trong Word gồm cả dấu cách văn bản
Để kẻ chân nội dung các câu bao gồm cả dấu cách mà không bị đứt đoạn, bạn có thể áp dụng cách đơn giản và thông dụng sau đây:
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen nội dung bạn muốn gạch chân.
- Bước 2: Sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + U để gạch chân nội dung văn bản. Với cách này, cả nội dung câu bao gồm dấu cách sẽ được kẻ chân một cách nhanh chóng và đảm bảo tính thẩm mỹ.
2.2. Cách gạch chân từng chữ trong Word
Trong một số trường hợp, bạn cần gạch chân từng chữ trong Word. Thay vì bôi đen từng từ và gạch chân thủ công, bạn có thể áp dụng cách sau đây:
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen các câu hay đoạn văn bản muốn chỉnh sửa, sau đó ấn chuột phải và chọn tùy chọn Font.
- Bước 2: Trong cửa sổ tùy chọn Font, tại ô Underline Style, chọn Words Only. Bằng cách này, các từ trong một câu sẽ được gạch chân mà không bị gạch chân dấu cách.
- Bước 3: Ấn OK để lưu lại các thay đổi.
Với cách này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tạo ra các văn bản chỉnh sửa ưng ý hơn.
2.3. Kẻ gạch chân trong Word dưới khoảng trống
Trong trường hợp bạn cần kẻ gạch chân cách nội dung câu một khoảng trống nhất định, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn phím Tab trên bàn phím rồi di chuột trên Thanh Ruler (thước kẻ trên cùng của văn bản) để đặt các mốc dừng của phím Tab.
- Khoảng cách giữa các điểm sẽ là độ dài của gạch chân bạn muốn sử dụng cho câu văn.
- Bước 2: Ấn giữ chuột trái và kéo một đoạn dài qua các mốc điểm dừng Tab đã đặt ở bước trước.
- Bước 3: Dùng tổ hợp phím Ctrl + U hoặc chọn ký hiệu U trên thanh công cụ. Lúc này, phần gạch chân sẽ hiện ra với khoảng trống theo ý muốn của bạn.
Cách này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra các gạch chân tự động bằng tính năng Tab, giúp bạn chỉnh sửa dễ dàng hơn.
2.4. Cách thay đổi định dạng gạch chân
Ngoài định dạng gạch chân ngang mặc định, bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu dáng theo ý thích. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen câu văn bản hoặc nội dung muốn gạch chân.
- Bước 2: Bên cạnh ký hiệu U (gạch chân), ấn để mở rộng cửa sổ tùy chọn.
- Bước 3: Tại đây, bạn có thể lựa chọn kiểu dáng như đậm nhạt, độ mỏng và dày. Bạn cũng có thể ấn vào tuỳ chọn nâng cao như “More Underlines” (thêm các tuỳ chỉnh về gạch chân) hay “Underline Color” (thay đổi màu sắc).
Với cách này, bạn có thể làm nổi bật các ý chính hoặc trang trí văn bản theo gam màu và chủ đề mà bạn mong muốn.
2.5. Cách gạch chân Quốc hiệu trong Word
Với các công văn hành chính, việc gạch chân Quốc hiệu là điều không thể thiếu. Để kẻ gạch chân Quốc hiệu một cách đơn giản, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Sau khi ghi xong phần Quốc hiệu, bạn chọn Insert, sau đó chọn Shapes và chọn Lines.
- Bước 2: Ấn giữ nút Shift và kéo một đường thẳng dưới chân Quốc hiệu theo quy chuẩn. Giữ nút Shift này giúp đường line thẳng và không bị nghiêng hay mất nét.
- Bước 3: Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh độ đậm và nhạt theo quy định.
Lời kết
Với 5 cách gạch chân trong Word hiệu quả và nhanh chóng mà Sara.edu.vn đã chia sẻ, bạn có thể tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt. Đặc biệt, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực lập trình hoặc công nghệ thông tin, những kiến thức này là tối thiểu mà bạn cần nắm vững. Hãy truy cập sara.edu.vn để cập nhật thông tin liên quan đến ẩm thực, phong thủy, công nghệ, giáo dục, làm đẹp… một cách nhanh chóng và chính xác 24/7.
Nguồn ảnh: ICANTECH.
