Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự ABC Trong Excel

Bạn đang làm việc và tính toán trên Microsoft Excel và muốn sắp xếp tên theo thứ tự ABC? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất!

Lý do cần sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái

Thực hiện việc sắp xếp tên một cách đơn giản và thuận lợi.
Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái giúp quản lý, theo dõi và tìm kiếm dữ liệu dễ dàng.
Tạo ra sự chuyên nghiệp khi làm việc với Excel, giúp người xem dễ theo dõi dữ liệu, đồng thời tạo ra bảng dữ liệu khoa học và esthetically pleasing.

Sắp xếp khi Tách Họ và Tên ra hai cột

Hướng dẫn nhanh

Bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp > Chọn Data > Chọn Sort A to Z > Sắp xếp lại cột số thứ tự để phản ánh đúng thứ tự bằng cách bôi đen cột số thứ tự > Chọn Fill Series.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong Excel, bạn bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp (ở đây là cột Tên) > Chọn thẻ Data > Chọn biểu tượng Sort A to Z.

Lúc này, bảng tên đã được sắp xếp theo thứ tự ABC, nhưng cột số thứ tự lại bị đảo lộn. Bạn cần phải điều chỉnh lại cột số thứ tự.

Bước 2: Ghi số 1 vào ô đầu tiên của danh sách tên > Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô đó để xuất hiện biểu tượng cộng như hình.

Bước 3: Giữ và kéo chuột (hoặc click đúp chuột trái) để sao chép giá trị xuống những ô còn lại. Các ô số thứ tự sẽ tự động thay đổi thành 1.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tùy chọn ở phía dưới > Chọn Fill Series để sắp xếp cột số thứ tự theo trật tự đúng.

Chúc mừng! Bạn đã xếp tên theo thứ tự ABC một cách thành công!

Sắp xếp khi Họ và Tên trong cùng một cột

Chỉ dẫn nhanh

Thêm cột Tên mới:
- Nhấn chuột phải vào cột bên phải của Họ và tên > Chọn Chèn > Đặt tên cho cột mới là Tên > Sao chép dữ liệu từ cột Họ và tên vào cột Tên > Bôi đen cột Tên > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Gõ ‘*‘ + dấu cách (Space) và chọn Thay thế tất cả > Nhấn Đóng > Nhấn Đồng ý.
Xếp theo thứ tự cột Tên:
- Bôi đen cột tên > Chọn tab Data > Chọn Sort AZ > Cấu hình Sort > Bôi đen cột số thứ tự > Nhấn biểu tượng dấu cộng ở dưới và chọn Fill Series.

Chỉ dẫn chi tiết

Tách Tên từ Họ và Tên
Bước 1: Bôi đen và nhấn chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ và tên > Chọn Chèn. Một cột trống sẽ được thêm vào ngay bên cạnh cột Họ và tên.

Bước 2: Đặt tên cho cột mới là cột Tên > Sao chép toàn bộ nội dung từ cột Họ và tên sang cột Tên.

Bước 3: Bôi đen cột Tên > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Tìm kiếm và Thay thế > Tại phần Tìm, nhập ‘* dấu cách’ > Chọn Thay thế tất cả.

Bước 4: Nhấn OK để xác nhận > Bấm Đóng để đóng hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế.

Kết quả, bạn sẽ thấy cột Tên đã được tách thành công.

Tách Họ và Tên lót

Bước 5: Tiếp theo, chèn thêm một cột để tách phần họ và tên đệm: Bôi đen và click phải vào cột kế bên cột Họ và tên > Chọn Insert để chèn thêm một cột trống.

Bước 6: Tại ô C2 (ô họ và tên lót), áp dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) > Nhấn Enter.

Bước 7: Di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô tên đệm đã tách, sao cho con trỏ chuột biến thành dấu + như hình dưới.

Bước 8: Giữ chuột và kéo thả chuột đến những ô còn lại để sao chép công thức. Bây giờ, bạn đã có cột họ đệm được tách ra một cách hiệu quả.

Bước 9: Ở bước này, để bảng dữ liệu trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn, bạn có thể bôi đen cột Họ và tên và nhấn chuột phải, sau đó chọn Hide để ẩn cột này.

Bây giờ, bạn có thể thực hiện thao tác sắp xếp như cách ở mục 1 phía trên.

Sắp xếp tên theo thứ tự ABC

Bước 10: Bạn bôi đen cột tên > Chọn thẻ Data > Chọn biểu tượng Sort A to Z.

Bước 11: Sau khi cột tên được xếp theo thứ tự ABC, cột số thứ tự cũng thay đổi và bị đảo ngược. Để khắc phục điều này, bạn cần sắp xếp lại cột số thứ tự.

Bước 12: Nhập số thứ tự 1 vào ô đầu tiên của danh sách tên. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô thứ nhất cho đến khi nó chuyển thành biểu tượng dấu cộng.

Bước 13: Giữ và kéo thả chuột (hoặc nhấn đúp chuột trái) để sao chép giá trị 1 xuống các ô còn lại. Như vậy, tất cả các ô số thứ tự sẽ giống nhau và có giá trị là 1.