Có nhiều hàm cơ bản trong Excel, mỗi hàm đòi hỏi người dùng nắm vững cách sử dụng và kết hợp. Tuy nhiên, việc tính tổng thời gian trong Excel có thể gây khá nhiều rắc rối đối với người mới sử dụng. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách tính tổng thời gian trong Excel.
Cách tính tổng thời gian trong Excel
Ở ví dụ này, chúng ta sẽ tính số thời gian thực đi làm và tổng thời gian thực đi làm trong 1 tuần, cũng như tính số thời gian thực và tổng thời gian sau khi làm tròn.
Bước 1: Tính tổng thời gian trong Excel
Để tính tổng thời gian trong Excel, trước tiên hãy tính theo giờ. Sử dụng cách tính đơn giản với 1 ngày có 24 giờ. Nhập công thức =(C9-B9)*24
với:
C
: Thời gian khi ra về.B
: Thời gian khi bắt đầu vào công ty.
Bước 2: Tính số giờ làm tròn
Sau khi nhập xong công thức số giờ thực, để tính số giờ làm tròn, hãy sử dụng hàm INT
trước và nhập: =INT((C9-B9)*24)
.
Bước 3: Sao chép công thức cho các hàng
Sao chép lại công thức cho các hàng để thu được dãy số giờ và số làm tròn.
Bước 4: Tính tổng thời gian làm việc trong tuần
Bây giờ, để tính tổng số giờ làm việc trong tuần này, chúng ta sử dụng hàm SUM
(hàm tổng).
Áp dụng cách tính tổng thời gian trong Excel với giờ, phút và giây như trên, chúng ta có kết quả cuối cùng là 49,416 giờ và 47 giờ nếu làm tròn.
Đây là hướng dẫn nhanh về cách tính tổng thời gian trong Excel, mức độ căn bản cho người mới sử dụng. Các hàm thời gian trong Excel tuy đơn giản nhưng để kết hợp chúng đôi khi có thể gây ra nhiều rắc rối. Để hiểu kỹ hơn về các hàm thời gian trong Excel, cần thực hành nhiều về chúng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel và các tính năng hữu ích khác, hãy truy cập sara.edu.vn ngay hôm nay. Tại đây, chúng tôi cập nhật thông tin nhanh chóng, với đa dạng các tin tức về Ẩm thực, Feng Shui, Công nghệ, Giáo dục, Làm đẹp,… để mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích và đáng tin cậy suốt 24/7.