Bạn đang ngồi trước màn hình của máy tính, đau đầu với việc đánh số các chương và phần trong bài luận hay báo cáo của bạn. Bạn muốn sử dụng số La Mã thay cho số thứ tự thông thường để làm cho nội dung của bạn thêm sinh động và chuyên nghiệp, nhưng không biết làm thế nào để viết số La Mã trong Word. Đừng lo, sara.edu.vn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Giới thiệu về Microsoft Word
Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu về phần mềm Microsoft Word là gì nhé! Microsoft Word là một phần mềm ứng dụng thuộc hệ điều hành Microsoft. Đây là công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản và xử lý nội dung trực tiếp bằng các công cụ tích hợp trong phần mềm. Word là một trong những ứng dụng phổ biến được sử dụng bởi tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới. Microsoft Word là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm các ứng dụng khác như Excel và PowerPoint.
Các công dụng cơ bản của Word
Word có rất nhiều ứng dụng cơ bản, như soạn thảo hợp đồng, biên bản họp, báo cáo hàng tháng – hàng tuần, tạo CV, thư giới thiệu, viết email, thiết kế phong bì, lưu trữ và bảo vệ tài liệu… Hầu hết các công việc văn phòng hiện nay đều cần sử dụng Word. Việc thành thạo sử dụng Word là một kỹ năng cần thiết trong thời đại 4.0.
Màn hình làm việc cơ bản trong Word
Khi bạn mở Word, màn hình làm việc của Word sẽ hiển thị các công cụ sau:
- Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường xuyên được sử dụng như Home, File, Insert…
- Thước ngang: Dùng để thực hiện các thao tác liên quan đến định dạng, canh lề, đặt tab…
- Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn nội dung theo chiều ngang.
- Vùng soạn thảo văn bản: Được thiết kế như một trang giấy A4. Bạn sẽ thực hiện thao tác soạn thảo văn bản ở đây.
- Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề giấy như lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của văn bản.
- Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn và xem văn bản theo chiều từ trên xuống.
- Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện tại, tổng số trang, số chữ, phần trăm hiển thị trong tài liệu.
- Giao diện Ribbon (thanh công cụ): Liệt kê các chức năng của Word và được nhóm lại thành các tab khác nhau như Clipboard, Font, Paragraph, Styles… Ví dụ, trong Tab Font, bạn có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ, kiểu chữ…
Cách viết số La Mã trong Word
Chắc hẳn bạn đã biết rằng có nhiều cách để đánh số thứ tự trong Word. Số thứ tự thường xuất hiện trong văn bản để phân biệt các phần và làm cho nội dung rõ ràng hơn. Sử dụng số La Mã là một trong những cách để đánh số thứ tự trong Word. Bằng cách này, bạn có thể thay thế các số 1, 2, 3 thường dùng và làm cho văn bản của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng sara.edu.vn tìm hiểu cách làm này nhé!
Lưu ý đặc biệt là mỗi phiên bản Word có một số điểm khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết số La Mã trong Word 2007, Word 2010 và Word 2016. Dù bạn sử dụng phiên bản nào, chỉ cần thực hiện các bước được liệt kê dưới đây, bạn sẽ có thể sử dụng tính năng này một cách thành thạo.
Cách viết số La Mã trong Word 2016
Đối với Word 2016, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Chọn biểu tượng “1 2 3” trong tab Home.
- Chọn kiểu hiển thị số La Mã. Bạn có thể lựa chọn viết hoa hoặc viết thường, và chỉnh sửa kiểu dáng trong phần Define New Number Format.
- Sau khi hoàn thành bước 2, bạn có thể viết số La Mã trong Word. Nhấn vào biểu tượng bên cạnh để thêm các tệp con.
- Tạo các tệp con bằng cách thực hiện bước 2 và chỉnh sửa Define New Multilevel List. Bạn có thể sáng tạo chương mục bằng cách sử dụng số La Mã cho từng mục.
Cách viết số La Mã trong Word 2010
Đối với Word 2010, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Trong tab Home, tại ô Paragraph, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh “1 2 3”.
- Chọn kiểu hiển thị số La Mã. Bạn có thể chỉnh sửa trong Define New Number Format.
- Viết số La Mã trong Word và đánh số trong nội dung. Tạo các tệp con và chỉnh sửa trong Define New Multilevel List.
Cách viết số La Mã trong Word 2007
Trong phiên bản Word 2007, bạn cần thực hiện ba bước sau:
- Trong phần Format, nhấn chọn Bullet and Numbering.
- Tại phần Numbered, chọn kiểu chữ số La Mã. Bạn có thể chỉnh sửa trong Define New Number Format.
- Tạo các tệp con trong Outline Numberred và điều chỉnh các ký tự đánh chỉ mục số La Mã.
Đây là cách viết số La Mã trong Word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn làm quen với tính năng này một cách dễ dàng. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học về Tin học văn phòng, hãy ghé thăm sara.edu.vn để được tư vấn và đăng ký khóa học ngay. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết chia sẻ kinh nghiệm tiếp theo của sara.edu.vn.
