Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất thoả mãn một điều kiện cụ thể trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thức áp dụng chính xác và hiệu quả các hàm MIN, MAX kết hợp với các hàm IF, MINIFS, MAXIFS. Đồng thời, bạn cũng có thể tải file mẫu để thực hành theo đường link phía cuối bài viết.
Tìm giá trị lớn nhất theo điều kiện
Đôi khi trong công việc hàng ngày, chúng ta cần phải tính toán và thống kê số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đối với các yêu cầu thông thường như tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận, hoặc doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất,… thì hầu hết các đơn vị đều phải thực hiện.
Bước 1: Tìm hiểu ví dụ thực tế
Hãy cùng xem một ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất thoả mãn một điều kiện trong Excel.
Ví dụ: Ta có bảng danh sách các hàng hoá và số lượng của hàng hoá. Giả sử bây giờ có yêu cầu xác định số lượng lớn nhất của hàng hoá A. Làm thế nào để chúng ta xử lý yêu cầu này?
Trong Excel, ta có thể sử dụng hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất. Nhưng làm sao để kết hợp hàm này với điều kiện tên hàng hoá là hàng hoá A?
Bước 2: Áp dụng công thức cho yêu cầu
Nếu bạn đang sử dụng bản Office 365, bạn có thể sử dụng hàm MAXIFS để giải quyết yêu cầu này một cách đơn giản. Công thức như sau:
=MAXIFS(B3:B9,A3:A9,D4)Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel khác thì tiếc là không có hàm MAXIFS. Vậy làm thế nào để xử lý yêu cầu này?
Bước 3: Sử dụng công thức mảng
Đây là một công thức phức tạp hơn, nhưng không quá khó để hiểu. Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ cách thức hoạt động của công thức này, Excel cung cấp một tính năng rất hữu ích trong Tab Formulas. Bạn có thể tìm đến phần Evaluate Formula, ấn vào đó và thực hiện từng bước để Excel tính toán công thức cho bạn. Với tính năng này, bạn sẽ dễ dàng hiểu rõ hơn về công thức này.
Tìm giá trị nhỏ nhất theo điều kiện
Nếu bạn đã đọc kỹ phần trên – cách tìm giá trị lớn nhất theo điều kiện, thì phần này sẽ rất đơn giản. Thậm chí bạn có thể tự làm được mà không cần sử dụng hàm nào khác. Hãy cùng tìm hiểu cách thức áp dụng cho yêu cầu này.
Với yêu cầu là xác định số lượng nhỏ nhất của hàng hoá B, chúng ta có thể sử dụng công thức như sau:
=MIN(IF((A3:A9=D7),B3:B9))Gitiho tin rằng, với kiến thức nhỏ trong bài viết này, bạn đã nắm được cách để tìm giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất thoả mãn một điều kiện cụ thể trong Excel. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện các tính toán một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy tham khảo các bài viết khác của sara.edu.vn ngay dưới đây:
