Xin chào các bạn! Hôm nay, mình sẽ giới thiệu với các bạn một bài viết hướng dẫn đặc biệt và hấp dẫn từ sara.edu.vn. Bài viết này sẽ giúp các bạn sửa lỗi font chữ trong Powerpoint một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn từng gặp phải tình trạng này khi sử dụng các template có sẵn trên mạng, đừng lo lắng nữa, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Hãy đọc kỹ và làm theo các bước hướng dẫn chi tiết của chúng mình, bạn sẽ không phải lo lắng về lỗi font chữ trong Powerpoint nữa đâu nhé.
Lỗi Font Chữ Trong Powerpoint Là Gì?
Bạn có biết rằng việc sử dụng các template có sẵn để làm slide thuyết trình là một xu hướng không còn xa lạ với người dùng Powerpoint hiện nay. Tuy nhiên, khi bạn tải về và sử dụng các template này, thì rất có thể một số slide sẽ bị lỗi font chữ. Điều này là hết sức bình thường và thường xuyên xảy ra khi bạn sử dụng các mẫu slide của người khác mà không tự thiết kế. Nếu bạn không sửa lỗi font chữ này, các văn bản tiếng Việt bạn nhập vào bản trình chiếu sẽ không hiển thị đúng nghĩa, và đôi khi còn bị biến thành các ký hiệu khó hiểu.
Nguyên nhân bản trình chiếu Powerpoint bị lỗi font chữ thường do người tạo ra mẫu template đã sử dụng các phông chữ mà trong máy bạn không cài đặt sẵn. Điều này khiến cho văn bản bị lỗi font. Hơn nữa, nếu bạn không biết tên font chữ mà họ sử dụng, việc tìm và cài đặt font chữ sẽ trở nên rất khó khăn.
Vậy, làm sao để sửa lỗi này? Cùng mình tìm hiểu ngay dưới đây nhé!
2 Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Powerpoint
Đầu tiên, bạn cần tải file đính kèm bài viết của chúng mình và mở nó lên. Trong file đó, bạn sẽ tìm thấy 2 file nhỏ là “fixfont” và “slide”. Bạn hãy mở file “slide” để xem một số slide bị lỗi font chữ như sau:
Chắc hẳn bạn đã từng gặp tình trạng này khi tải các mẫu template có sẵn trên mạng rồi đúng không? Có nhiều bạn đã từ bỏ các template yêu thích của mình chỉ vì font chữ bị lỗi và không thể sử dụng được. Thực ra, sửa lỗi font chữ không khó, chỉ cần bạn làm theo hướng dẫn của chúng mình, sẽ rất thành công. Dưới đây là 2 cách sửa lỗi font chữ nhanh và hiệu quả nhất:
Cách 1: Sửa Bằng Công Cụ Gõ Tiếng Việt Trong Máy Bạn
Trong máy tính của chúng ta, luôn có cài sẵn các công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt như Unikey hoặc các công cụ tương tự khác. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy bôi đen đoạn văn bản bị lỗi font trong Powerpoint và bấm Ctrl + C để copy đoạn văn bản. Bạn cũng có thể copy bằng cách bôi đen văn bản, nhấp phải chuột và chọn lệnh Copy.
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào Unikey hoặc công cụ gõ tiếng Việt bất kỳ trong máy bạn. Khi đó, bạn sẽ thấy dòng chữ “Chuyển mã nhanh – [CS + F9]”. Hãy bấm vào nó.
Bước 3: Khi màn hình hiển thị thông báo “Chuyển mã thành công”, bạn hãy bấm vào nút OK ở hộp thoại vừa hiện ra.
Bước 4: Bạn chọn ô Paste trên thanh công cụ hoặc bấm Ctrl + V để dán kết quả đã chuyển mã vào. Sau khi Paste, bạn sẽ thấy đoạn văn bản đã hiển thị đúng tiếng Việt và font chữ dễ đọc.
Cách này chỉ áp dụng được cho một slide. Nếu chuyển sang slide khác vẫn cần sửa lỗi font chữ theo các bước trên. Điều này sẽ tốn thời gian và không tiện lợi nếu mẫu template có nhiều slide bị lỗi font. Vì vậy, chúng ta sẽ sử dụng cách 2 để sửa lỗi cho tất cả slide cùng lúc một cách nhanh chóng.
Cách 2: Sửa Bằng Công Cụ Gitiho Đính Kèm Trong Bài Viết
Các bạn cũng có thể xem video hướng dẫn chi tiết từng bước ở dưới đây:
Bước 1: Bạn mở file “slide” đang bị lỗi font và file “fixfont” trong tệp đính kèm.
Bước 2: Khi mở file “fixfont” ra, bạn sẽ thấy file trống chưa có gì. Đầu tiên, bạn bấm vào Enable Editing và Enable Content để cho phép chỉnh sửa file.
Bước 3: Bạn quay lại file với phần văn bản bị lỗi font, bấm vào thẻ Developer như hình dưới đây.
Nếu Powerpoint của bạn chưa có thẻ này, hãy nhấp chuột phải vào một trong số các thẻ khác và chọn Customize the Ribbon.
Trong hộp thoại hiện ra, bạn tích chọn vào dòng Developer để hiển thị thẻ này.
Bước 4: Trong thẻ Developer, bạn chọn công cụ Macro.
Bước 5: Bạn sẽ thấy công cụ có tên là fixfont ở mục Macro Name (vị trí số 1 trong hình). Nếu bạn không thấy công cụ này, hãy vào mục Macro Input (vị trí số 2 trong hình) và chọn công cụ fixfont.
Bước 6: Cuối cùng, bạn bấm vào nút Run ở trên hộp thoại. Khi chưa bấm Run, văn bản trên slide vẫn bị lỗi font. Nhưng sau khi bấm Run, lỗi font chữ sẽ được sửa và slide sẽ hiển thị đúng font chữ.
Với cách làm này, bạn chỉ cần thực hiện một lần duy nhất và tất cả các slide bị lỗi font sẽ được sửa. Lúc này, font chữ trong Powerpoint đã trở về dạng tiếng Việt thông thường, cho phép bạn sửa đổi tùy ý.
Kết Luận
Chúng ta đã tìm hiểu về 2 cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint một cách đơn giản và hiệu quả. Hy vọng rằng các bạn đã áp dụng thành công. Đừng quên theo dõi sara.edu.vn thường xuyên để cập nhật các bài viết hấp dẫn và những mẹo siêu hay giúp bạn làm việc hiệu quả trên Powerpoint. Nếu bạn muốn học thiết kế slide bài bản và chuyên nghiệp, hãy tham gia khóa học Powerpoint tại sara.edu.vn – khóa học sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia trong việc tạo ra những bản trình chiếu xuất sắc chỉ trong 9 bước.
Chúc các bạn luôn học tập tốt và trở thành những người thành công!
