1. Hiểu rõ Group trong Excel
Group trong Excel không chỉ là tính năng, mà là bí quyết đằng sau sự thuận tiện khi thống kê dữ liệu. Với Group, bạn có thể kết hợp các cột và hàng thành nhóm một cách thông minh, giúp bạn dễ dàng hiển thị hoặc ẩn chúng chỉ sau một click.
Hình ảnh dưới đây chỉ ra trạng thái của một bộ ba cột được ẩn đi. Để hiển thị, bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng trên bảng dữ liệu.
Khi làm như vậy, những cột trong group sẽ hiện lên rõ ràng, giúp bạn dễ dàng quan sát.
Với phương pháp thông thường, để gom hàng hoặc cột vào một group, thường phải bôi đen hàng hoặc cột, sau đó vào ribbon Data trên thanh công cụ, tiếp theo click vào biểu tượng Group trong nhóm Outline và chọn Group. Nhưng để thực hiện nhanh chóng hơn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím.
Để gom nhanh vào Group, hãy sử dụng tổ hợp phím tuyệt vời.
2. Bí quyết Phím tắt Group trong Excel
Sử dụng phím tắt để tạo group trong Excel giúp bạn nhanh chóng gom hàng và cột mà không cần phải mở ribbon và làm nhiều bước.
Bước đầu, bôi đen hàng và cột cần gom, sau đó sử dụng tổ hợp phím Shift Alt →.
Kết quả, những hàng hoặc cột bạn đã chọn sẽ tự động hội tụ thành một group tiện lợi.
Khi không muốn nhóm chúng nữa, hãy sử dụng tổ hợp phím Shift Alt ←.
Như vậy, nhóm bạn đã tạo sẽ biến mất, trả lại hàng và cột như ban đầu.
Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi hướng dẫn sử dụng phím tắt để tạo chức năng Group trong Excel của chúng tôi tại sara.edu.vn. Bài viết kết thúc ở đây, hy vọng bạn tìm thấy kiến thức hữu ích qua nội dung này.
