Trong quá trình làm việc với file excel, việc đặt tên cho các tập tin là điều cần thiết để phân biệt chúng. Tuy nhiên, có lúc bạn cần thay đổi tên một cách dễ dàng và nhanh chóng. Sara.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên trong excel một cách đơn giản và hiệu quả.
1. Hướng dẫn cách đổi tên file Excel
Có nhiều cách để đổi tên file excel trên máy tính. Bạn có thể sử dụng phím tắt, menu bấm phải chuột, thanh công cụ Ribbon, hoặc Properties. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho mỗi cách:
1.1. Đổi tên tệp bằng phím tắt
Phím tắt là cách đơn giản và nhanh chóng để đổi tên file Excel. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào file muốn đổi tên, sau đó nhấn phím tắt F2 và nhập tên mới.
1.2. Đổi tên tệp bằng File Explorer Ribbon
Bạn cũng có thể sử dụng File Explorer Ribbon để đổi tên file trong excel. Mở File Explorer, chọn file muốn đổi tên, sau đó nhấn vào mục “Home” và chọn “Rename”. Nhập tên mới và nhấn Enter để hoàn tất.
1.3. Đổi tên tệp bằng Context Menu
Cách này rất nhanh chóng và không đòi hỏi nhiều thao tác. Bạn chỉ cần chọn file cần đổi tên, nhấn chuột phải và chọn “Rename”. Nhập tên mới và nhấn Enter hoặc click ra chỗ khác để hoàn tất.
1.4. Đổi tên tệp bằng Properties
Để đổi tên file excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Properties. Chọn thư mục muốn đổi tên, nhấp chuột phải và chọn “Properties”. Sau đó, xoá tên hiện tại và nhập tên mới, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
1.5. Đổi tên tệp bằng PowerShell
Phương pháp này cho phép bạn đổi tên file excel và đuôi mở rộng của nó. Mở File Explorer, chọn thẻ “File”, sau đó chọn “Open Windows PowerShell”. Nhập đoạn mã theo cú pháp: rename-item "tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng" "tên tệp mới.đuôi mở rộng" và nhấn Enter để hoàn tất.
1.6. Đổi tên tệp bằng Command Prompt
Nếu không đổi được tên file excel theo cách trước, bạn có thể thử cách đổi bằng Command Prompt. Nhập “cmd” vào thanh tìm kiếm Windows, sau đó chọn Command Prompt. Nhập mã đổi tên và nhấn Enter để hoàn tất.
2. Không đổi được tên file excel: Nguyên nhân và cách khắc phục
Trong quá trình đổi tên file excel, có thể bạn gặp phải lỗi không đổi được tên. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục:
2.1. Không thể đổi tên nếu file Excel đang mở
Nếu file Excel đang mở, bạn sẽ không thể đổi tên file đó. Đóng file lại trước khi đổi tên để khắc phục lỗi này.
2.2. Cần xác định tên cần đổi trước khi thực hiện
Đảm bảo tên file không vượt quá 255 ký tự và không chứa các ký tự đặc biệt. Xác định tên mới trước khi tiến hành đổi tên.
2.3. Nên đổi tên không dấu để tránh bị lỗi file
Đổi tên file excel không chứa các ký tự đặc biệt như dấu gạch chéo ngược (/), dấu gạch ngang (-), hoặc dấu sao (*) để tránh lỗi.
3. Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đổi tên file excel một cách đơn giản và hiệu quả. Đổi tên file trong excel là một thao tác quan trọng giúp bạn sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu dễ dàng. Hãy chú ý và thực hiện cách đổi tên thư mục trong excel đúng và nhớ lâu. Cảm ơn và chúc bạn thành công!
Xem thêm: 7 cách đổi tên file Word một hoặc nhiều file nhanh và đơn giản
Xem thêm: 7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel nhanh chóng
Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
