Quy tắc chấm câu, khoảng cách và viết hoa là những quy tắc cơ bản nhất đối với những người thực hiện công việc viết lách hay văn phòng. Điều quan trọng là tuân thủ những quy tắc này để đảm bảo tính đúng đắn và chuẩn mực của văn bản. Vậy, làm thế nào để chấm câu, tạo khoảng cách và viết hoa khi soạn thảo văn bản sao cho đúng quy tắc? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Dấu chấm
- Mô tả: Dấu chấm.
- Mẫu: text. Text (dấu là dấu cách)
- Quy tắc viết dấu chấm: Khi viết hoặc soạn thảo, dấu chấm nằm ở cuối câu, gần chữ cuối cùng của câu, có khoảng cách trước khi có một câu (từ) mới.
- Ví dụ:
sara.edu.vn
là trang web cung cấp kiến thức miễn phí. - Ngoại lệ: Trong một số trường hợp, sau dấu chấm không có khoảng cách trống như tên miền, ví dụ:
sara.edu.vn
.
Dấu phẩy và dấu chấm phẩy
- Mô tả: Dấu phẩy và dấu chấm phẩy.
- Mẫu: Text, _text và text; _text
- Quy tắc viết dấu phẩy và dấu chấm phẩy: Khi soạn thảo văn bản và cần sử dụng dấu phẩy và dấu chấm phẩy, cần chú ý khoảng cách các dấu chỉ có ở bên phải, không có ở bên trái dấu.
- Ví dụ:
sara.edu.vn
, download.com.vn
Dấu hai chấm
- Mô tả: Dấu hai chấm.
- Mẫu: text: _Text
- Quy tắc viết dấu hai chấm: Khi sử dụng dấu hai chấm trong văn bản, cần chú ý sử dụng đúng mục đích, liệt kê hoặc trích dẫn trực tiếp, cụ thể hóa câu nói sau đó.
- Ví dụ: Bao gồm: nhân viên, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị,…
- Nói rằng: “Trang
sara.edu.vn
là trang web cung cấp kiến thức miễn phí tốt nhất”…
Dấu chấm than
- Mô tả: Dấu chấm than!
- Mẫu: text! _Text
- Quy tắc viết dấu chấm than: Sử dụng dấu chấm than thì theo sau phải là chữ viết hoa và bắt đầu một câu mới.
- Ví dụ: Sử dụng tài liệu trên
sara.edu.vn
rất tốt!
Dấu chấm hỏi
- Mô tả: Dấu chấm hỏi?
- Mẫu: text? _Text
- Quy tắc viết dấu chấm hỏi: Khi viết dấu chấm hỏi, cũng cần lưu ý, chữ theo sau dấu chấm hỏi phải bắt đầu bằng một câu mới và viết hoa, tương tự với dấu chấm than.
- Ví dụ: Trang
sara.edu.vn
có tải tài liệu nhanh không?
Dấu ngoặc kép giữa câu và ngoặc kép cuối đoạn hay cuối câu
- Mô tả: Dấu ngoặc kép “…”
- Mẫu: text “text” _text
text “tex,t” _text
text “text.” _text - Quy tắc viết dấu ngoặc kép: Tùy thuộc vào từng trường hợp, dấu ngoặc kép ở giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong ngoặc. Dấu ngoặc kép sát với chữ cần đóng dấu và cách những chữ bên cạnh đó.
- Ví dụ:
sara.edu.vn
ứng dụng “miễn phí” tải tài liệu,…
sara.edu.vn
đem lại sự “tiện dụng” và vô cùng hữu ích…
… bao gồm “tỉ mỉ.” Tóm lại…
Dấu ngoặc đơn giữa câu và ngoặc đơn cuối đoạn hay cuối câu
- Mô tả: Dấu ngoặc đơn (…)
- Mẫu: text (text) text
text (text,)_ text
text (text.)_ _text - Quy tắc viết dấu ngoặc đơn: Đối với tất cả những trường hợp dấu ngoặc đơn giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong dấu ngoặc, chỉ có khoảng cách giữa các từ bên ngoài dấu ngoặc.
- Ví dụ:
sara.edu.vn
là một tên miền được nhiều người biết đến…
…bạn có thể tải (download,) và cài đặt nhanh chóng…
…con vật cuối cùng là con voi (elephant). Xung quanh còn rất nhiều những loài thực vật khác…
Chữ hoa
- Mô tả: Chữ hoa
- Quy tắc viết chữ hoa: Thông thường, việc viết hoa có những quy tắc riêng. Để viết đúng quy chuẩn, bạn nên áp dụng các quy tắc sau:
- Tên địa danh, quốc gia: Nếu không có dấu nối, viết hoa cả hai chữ cái, nếu có dấu nối thì chỉ cần viết hoa chữ đầu, trừ khi đó là tên riêng. Nếu không phải là tên riêng, thì không cần viết hoa.
- Ví dụ: Việt Nam, Bệnh Viện Nhi Trung Ương…
- Với một số trường hợp chức vị, không viết hoa; ví dụ: các linh mục, giám mục.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong mục tài liệu của sara.edu.vn
.